Чтобы отвезти группу детей на экскурсию или в театр, недостаточно просто заказать автобус с водителем. Требуется выполнить и другие правила, например, составить списки детей и сопровождающих лиц. Рассказываем, как правильно оформить этот важный документ.
Какие документы нужны для групповой перевозки детей?
Организованная перевозка детей требует особой внимательности и ответственности со стороны организаторов и перевозчика. Чтобы соблюсти все нормативные требования, необходимо предварительно подготовить соответствующие документы.
Ответственному лицу необходимо иметь при себе:
- Оригинал договора фрахтования (ранее можно было взять просто копию);
- Маршрут поездки с указанием всех остановок;
- Список пассажиров, включающий информацию о каждом ребенке и сопровождающих лицах;
- Копию уведомления Госавтоинспекции;
- Список провианта, если поездка занимает более 3х часов;
- Договор с медучреждением или лицензия на осуществление мед. деятельности (если детей сопровождает медработник).
Уведомление в Госавтоинспекцию нужно подать минимум за 1 день до поездки, если маршрут междугородний – минимум за двое суток. Если в поездку отправляется 3 или больше автобусов, требуется отправить заявку на сопровождение колонны (минимум за 10 дней до поездки).
Список пассажиров
Ответственному лицу нужно составить два отдельных списка:
- Список детей, включенных в состав группы:
- ФИО;
- Дата рождения/возраст;
- Контактные данные родителей или опекунов.
Образец списка детей, включенных в группу
- Список сопровождающих:
- ФИО;
- Контактный номер.
Образец списка сопровождающих, включенных в группу
Важные моменты:
- Наверху списка обязательно нужно указать маршрут следования (Например, «Пр. Победы, 103 – Музей искусств – Пр. Победы, 103»).
- Все взрослые старше 18 лет (даже если они – ученики старших классов школы) вносятся в список сопровождающих лиц;
- Один из взрослых назначается старшим (ответственным сопровождающим). Если автобусов 2 или больше, то старший назначается в каждом автобусе. Именно у него хранится требуемый для поездки пакет документов;
- Если в группе ≤ 20 несовершеннолетних лиц, достаточно 1го сопровождающего. Максимальное количество сопровождающих не ограничивается законом, но не менее 1 взрослого у каждой двери, через которую выполняется посадка детей в автобус;
- Если ребенок или взрослый отсутствует, его вычеркивают из списка;
- Если поездка проходит на 3 автобусах и длится более 12 часов, в состав группы должен быть включен медработник (его ФИО и телефон также заносится в список);
- Списки должны быть подписаны старшим сопровождающим.
Важно помнить, что безопасность детей – это приоритет, и предварительная подготовка всех необходимых документов играет важную роль в организации безопасной поездки. Подробные правила организованной перевозки детей автобусом можно посмотреть в этой статье.